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Ce projet stratégique pour votre entreprise comporte plusieurs volets roulants (Résiliation du Bail, recherche de nouveaux espaces, conception du futur site, gestion des impacts RH, accompagnement des collaborateurs tout au long de cette transition…). Voici quelques conseils et stratégies qui peuvent vous aider dans votre projet de relocalisation d’entreprise.
Affiche de relocalisation organisationnelle
Informer les clients, les prospects et les partenaires commerciaux du nouvel emplacement d’une entreprise est crucial lorsqu’elle déménage. Afficher l’avis de suppression de l’entreprise dans des endroits bien en vue comme l’entrée et les vitrines des anciens établissements est un geste marketing intelligent.
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Ces panneaux permettent aux autres de savoir que vous avez déménagé et fournissent des détails sur l’endroit où vous résidez actuellement. Faddem vous propose une annonce prête à l’emploi pour faire connaître le déménagement de votre entreprise.
Pour finir, insérez simplement : le nom, le logo, les adresses actuelles et futures de votre entreprise, vos numéros de téléphone et vos adresses e-mail.
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Comment personnaliser une affiche animée ?
Pour imprimer l’affiche immédiatement, agrandissez le document. Lorsque la boîte de dialogue apparaît après avoir cliqué sur « imprimer« , choisissez « paramètres avancés » puis « adapter à l’échelle ».
Le modèle d’affiche de déménagement d’entreprise proposé par Faddem est fourni au format PDF. Un élément clé de la personnalisation de votre affiche est de pouvoir la personnaliser avec un programme de retouche photo gratuit comme GIMP.
Au départ, essuyez les mots « logo » et « Nom du service » en utilisant la gomme ou en peignant une couche de fond blanc sur les mots avec un pinceau. Le logo doit être placé dans l’en-tête et deux zones de texte doivent être ajoutées, l’une pour mettre à jour l’adresse e-mail et l’autre pour mettre à jour le numéro de téléphone.
Une affiche de réinstallation de service
Au sein d’une organisation, un service peut être déplacé vers un nouvel emplacement physique ou vers un service différent au sein du même bâtiment. Aviser les autres services métiers du déménagement de votre service est crucial pour le bon fonctionnement et la continuité du service avec les autres services.
Ainsi, le panneau de suppression sera l’une des nombreuses méthodes que vous utiliserez pour faire passer le mot à toutes les personnes impliquées.
Les étapes d’un déménagement d’entreprise
Vous envisagez un déménagement d’entreprise. Voici un rappel des principales étapes à franchir pour mener à bien votre projet de relocalisation.
Pensez à ce dont vous avez besoin
Si vous décidez de déménager votre entreprise, vous devrez faire vos valises et trouver un nouvel emplacement. Le projet de relocalisation peut inclure plus qu’un simple déménagement de votre bureau, cela peut également impliquer des choses comme le remodelage de votre nouvel emplacement, la réorganisation de votre personnel et la formation de tout le monde sur le nouveau système.
Selon la taille de votre entreprise (12 à 24 mois pour les entreprises de plus de 1000 employés et 1 mois pour les plus petites entreprises), vous aurez besoin d’environ 1 mois pour être prêt à déménager.
Chaque projet subsidiaire doit être budgétisé séparément
Vous devriez obtenir des devis auprès de nombreuses entreprises de déménagement avant de choisir celle qui s’occupera de votre déménagement. Impliquer le déménageur que vous avez choisi dans le processus de planification dès le début augmentera la probabilité qu’il soit en mesure de vous aider.
Préparez vos talons de factures
En cours de finalisation de votre cahier des charges, votre déménageur pourra peut-être vous rejoindre. La relocalisation d’entreprise est notre pain quotidien depuis 50 ans !
Cela vous aidera à faire une liste des personnes à déménager et des choses à emballer et à déplacer. Si vous le souhaitez, il peut également vous conseiller sur les options de stockage et de garde-meubles.
Les moyens de se rendre aux points de départ et d’arrivée seront également étudiés. Votre déménageur déterminera la quantité de main-d’œuvre et d’équipement nécessaire en fonction d’une analyse de votre situation particulière.
Préparez votre déménagement
Une fois la liste des charges finalisée, vous pouvez programmer votre déménagement en fonction de l’achèvement des travaux de rénovation et d’aménagement de votre nouvel emplacement ainsi que de la fin de votre bail. Si vous êtes dans le besoin, votre déménageur pourra peut-être planifier un travail de nuit ou de fin de semaine pour vous.
Votre entreprise de déménagement fournira ensuite des cartons et des outils de déménagement, démontera vos meubles et sécurisera les zones en cours de préparation pour l’emballage et le déballage.
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Une journée dans la vie de J
Le jour du déménagement, la société de déménagement s’occupe du chargement et du déchargement de votre camion, du montage et du démontage de votre mobilier, du tri et de l’acheminement de vos cartons vers leurs destinations appropriées. Elle sera chargée de rétablir les connexions électriques et informatiques.
Si nécessaire, elle transférera vos dossiers dans une installation de stockage, et elle stockera également des équipements spécifiques dans un entrepôt sécurisé. Elle fera le tri des archives pour vous chaque fois que vous en aurez besoin. Un certificat de destruction vous sera remis.
L’entreprise d’enlèvement des ordures garantit à la fois la collecte et le traitement des ordures conformément à la législation en vigueur. Vous recevrez la preuve d’avoir résolu l’énigme du rébus.